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关于印发《三亚市不动产登记中心寻衅滋事事件应急处置制度》的通知 发表时间:2018-02-13 10:21 分享到:

三亚市不动产登记中心

寻衅滋事事件应急处置制度(试行)

 

根据国土资源部办公厅创建“全国百佳不动产登记便民利民服务窗口”的通知要求,为提高我中心应对寻衅滋事等突发事件的应急处置水平,明确此类事件发生时的处置方法、程序,避免事态扩大化、严重化,切实提高我中心服务工作水平,制定本制度。

一、值班人员和值班领导制度

1、中心在二楼办事大厅设值班人员和值班领导,主要负责维持办事大厅和服务窗口的正常秩序及处理各类紧急情况。

2、值班人员由各部门部长或负责人轮流担任,值班领导为其部门分管领导。

3、每位值班人员值班时间为一周(具体日期安排见《值班轮值表》)

4、值班人员班次由行政部安排。

5、如遇紧急情况发生,值班人员应主动干预,避免影响服务大厅的正常工作秩序。

6、经现场干预效果不佳、情况较为复杂的,值班人员应将当事人请至二楼小会议室进行沟通处理,必要时请值班领导出席,现场解决。

6、值班人员和值班领导当班时应佩戴袖标。

    二、事件处理基本原则和规程

1规范礼貌用语处理过程中,工作人员应称呼办事人为先生女士,同时使用手机、录音笔或记录仪等设备全程记录。

2冷静分析。窗口工作人员面对办事人的吵闹,切忌急躁,要冷静分析事发原因,尤其要分清是由于我中心工作失误还是对方的原因导致情况发生,并及时报告值班人员。

3解释开导。如属我中心设备或系统故障导致,要态度诚恳;如属我中心工作失误,要先做自我批评,积极取得办事群众的谅解,并做好解释工作,讲明原因,积极采取补救措施,尽量减少办事人的等待时间;如是办事人方面的原因,则应婉转指出,讲解清楚,一般情况下办事群众都能理解,但不要得理不饶人,使人难堪,激化矛盾。

4劝阻警告。如在我中心人员做了许多解释工作后,对方仍借机生事,吵闹,当班人员则应严肃指出其行为的错误性,责令其立即停止错误行为,以免影响正常工作秩序。

5报警处理。在采取多种措施后仍不能制止对方借机生事的行为,工作人员则应立即向值班人员及值班领导报告,紧急情况值班人员可以立即报警处置,请求警方制止其扰乱正常工作秩序的行为。

6记录存档重大事项及疑难问题解决处理过程,值班人员要做好值班记录存档,在中心例会上进行通报。

 

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