4月11日上午，三亚市不动产登记中心在11楼会议室召开权籍调查相关工作前移至各区国土分局交接会议。会议由中心主任李韡主持，权籍调查科陈永平科长、各区国土分局局长及相关与会人员参加。

       会议就三个议程展开：
       一、陈永平科长介绍权籍外业调查工作调整的具体安排。各分局具体负责开展权籍外业调查、指界签章和地籍调查表的填写工作。要求工作中重点区分个人国有土地初始登记和变更登记所需材料的不同，严格审查户籍资格，查实“一户一宅”，落实权属权利人。权属调查科将安排人员以一对一的形式与各区分局进行指导对接。
       二、李韡主任就工作调整情况作出补充。她提到，为优化登记流程，精简办理环节，提高服务效能，权籍外业工作的前移是势在必行的。对于外业调查工作中对合法土地面积以及划地时间证明的认定，一定要严格以市府[1991]124号文件以及三府[1996]90号文件为指导。我中心已出具《关于权籍调查相关工作前移办理的通告》，各分局以及相关科室、部门一定要及时发布、广而告之，让办事群众能及时全面的了解业务的办理程序。
       三、各区国土分局局长就审核中可能出现的问题发表意见和建议。各分局局长提出了外出人员回乡继承宅基地如何办理登记，无法确权的房屋如何进行“两证合一”登记等问题，李韡主任及陈永平科长一一作出解答。之后，与会人员积极参与讨论，就相关工作进行了沟通交流。
       下一步，权籍调查科将建立专门的微信工作群，及时进行指导、反馈。不动产登记中心和各分局齐心协力，相互配合，一定能将权籍调查工作做好做实。